企業財務數字化轉型在辯證的過程中取得進展,需要專業技術結合應用需求、理論研究聯系實踐應用,逐步推動實現企業財務數字化。本文嘗試從理論角度,解釋財務數字化轉型的外在和內在邏輯;闡述企業數字化轉型時,財務作為轉型推動者,起到創新、引領和推動作用。通過業財融合的持續深入,實現財務核算智能化,落實財務職能的普及,從財務管理的角度為企業運營賦能,借助數字化技術與工具,呈現財務向價值創造轉型新維度。
一、財務數字化轉型的理解
1、財務數字化。就財務數字化轉型而言,學術界也存在不同的理解,但多數學者認為,財務數字化應具有兩個層面認識,一方面,企業可以將財務工作與移動互聯網、云存儲、物聯網、財務大數據等數字技術聯系起來,在實踐中有效開展業財融合,落實財務智能化應用,從而推動企業財務數字化。另一方面,在財務數字化實務探索中,通過應用場景、數據優化、財務模型搭建的角度,持續改善企業內部財務組織轉型、業務流程的改造,提升財務共享化服務能力、經營分析與決策的賦能力度,幫助企業在數字經濟的大環境有序發展。在當今的大數據時代,中小型企業面對的市場環境、競爭程度及營運模式變得越來越復雜;企業需要加快有效信息的構建,以適應國內外市場,從而通過高效、快速的營運響應獲得競爭優勢。
財務部門作為企業天然的數據中心,掌握著企業營運各階段的海量數據,持續通過業財融合的深入,在數據中挖掘有價值的信息,也正如此信息化建設成為核心。因此,加快企業的數字轉型有助于改善企業運營質量提升經營效率,有利于推進企業業務和投資決策的科學性和邏輯性,并促進企業的可持續發展。
2.轉型必要性。經濟全球化為中小企業提供了更大的生存空間。同時,企業在國內外面臨著雙重競爭壓力。在大數據環境中,公司的許多業務活動都與數據支持密切相關;為了能在競爭激烈環境中脫穎而出,企業必須專注于數字信息、信息技術及相關軟件和硬件應用。由于財務管理是企業管理的重要任務,企業的數字轉型通常從財務轉型開始。
3.轉型重要性。加快財務數字化轉型,可形成有效的數據模型及數據分析,能為管理人員提供優化企業內部管理結構、經營決策的可靠支持,從而改變傳統、低效和高耗的營運模式,推動降低生產成本和支出,整體提升企業營運質量。此外,隨著企業信息水平的提高,企業與利益相關者和外部市場之間的關系也越來越密切,信息的收集、通信和傳播也更加方便,企業的競爭力也得到提高,應對外部環境也得到改善。
二、企業財務數字化轉型的重要意義
財務管理是企業的核心,貫穿企業管理的所有過程和階段;財務部門是公司的核心,是公司所有財務信息和數據的中心,包括公司所有交易和信息交流的記錄和反饋;為此,公司財務部門在收集和處理信息和數據提供了固有的優勢。在信息時代背景下,財務管理是起點,靈活有效地利用現代信息技術和工具,積極推動財務管理中的數字變革,為企業啟動數字轉型發揮主導作用。為數字轉型創造良好的內部環境,高效地收集、組織、分析和處理大量信息和數據,對于在競爭日益激烈的市場環境中推動企業向數字管理的轉變,提高企業的綜合管理技能至關重要。加強企業的整體實力和核心競爭力,幫助企業創造更多價值。財務管理是公司的核心領域,也是公司與所有內外利益相關者建立關系、審查和評估利益的領域。但是,一些公司長期以來有一種比較傳統和滯后的財務管理模式,受到傳統思維方式的影響和制約,以致于財務管理更傾向于監督和核算;會計只是簡單地分析和應用會計工具,而沒有改善財務部門與公司其他業務部門之間的有效溝通和聯系,領域之間的割裂導致公司各部門之間缺乏協調與合作,相關信息和數據缺乏有效溝通和互動,使得財務信息容易成為數據孤島,由此產生的數據分析報告顯得片面。沒有高效的價值,就很難有效地支持公司的戰略決策。
在信息時代背景下,我們將推進財務管理的數字化轉型。通過有效地集成和利用云計算、人工智能、移動互聯網、物聯網、區塊鏈等現代信息技術,將繼續優化財務管理系統和流程,將各種數據信息有效收集,統一結口集成到信息系統中;改進財務人員的培訓和教育,改革和優化財務組織的框架和結構,梳理程序并更新系統,調整適應信息時代的財務結構和業務流程,協助企業集中日常運營和管理中的財務任務。借助數字化工具,提高公司財務信息質量和專業服務范圍,幫助企業提高運營和管理效率,從而在新開發環境中實現財務管理的數字轉型,促進企業內相關信息和數據的高效聯網,增強企業內不同業務部門之間的粘性。部門間信息和數據的高效連接,有利于促進企業部門間有效的互動與合作,并促進了企業財務管理的擴展。還能夠更有效地滿足生產集成要求,打破信息孤島,推動獨立系統在財務管理方面的影響和局限性,并提前實施財務管理功能。充分利用財務服務和企業管理的優勢,實現財務管理和數字技術的更有效結合,實現外部客戶、供應商、投資者和銀行債務的數字關聯,改善企業行業合作和環境效益。在當今信息技術環境中,現代化的管理方法、數據資源、信息技術的有機結合,能為企業業務決策提供可靠的戰略信息和數據支撐。
三、企業財務數字化轉型方向
1.新核算。代表RPA的數字技術推動會計核算向自動化和智能的轉變。RPA技術可以模擬固定規則、重復且勞動密集型的手動流程、自動捕獲和出具報表,以及實施傳統的會計核算功能,如經營業務核算、納稅申報。因此,它在很大程度上應用于財務數字化轉型,這有助于推進傳統財務管理背景下的核算向智能化轉變。
2.新會計管理。現代信息技術和資源有效地擴大了會計管理的范圍,促進了財務活動,使財務狀況得以場景化處理,并利用大型數據技術對財務關系進行實時分析和清理。可靠的企業決策支持,為業務管理提供個性化的財務數據和信息。財務會計的重點逐漸向業務前端延伸。
3.新平臺。在當今的信息時代,企業可以通過建立信息系統和信息平臺,幫助使數字技術更好地融入其業務流程,進一步幫助財務走向自動化、智能和可視化,加強人機協同,積極促進統一的有機財務管理系統,優化財務信息系統和平臺的更新。為了提高數據處理的靈活性和準確性,并將其作為衡量信息系統平臺質量的重要指標,管理者和領導必須高度重視信息系統平臺的結構。
4.新生態。從這些分析中可以看出,財務轉型有效豐富了財務管理的內容和擴展,從而為企業、監管機構和第三方提供了互惠共贏生態系統。利用財務信息技術建設生態系統,對生態系統進行全面、多維和立體化評估,幫助企業改善管理和競爭力,提高附加值。
四、企業財務數字化轉型的內容
1.積極轉變財務職能。在財務結構調整中,職能轉變的主要目的是幫助企業實現經濟效益。各種財務、業務關系的重組、調整和優化,重新界定和優化了財務、業務關系的職能和內容。一方面,公司的財務活動是各種經營活動所必需的。成功提供高質量的服務、財務指引、數據支持科學管理決策,幫助企業更有效地實現戰略目標;另一方面,為了改善財務與業務之間的有效協同,及時將特定業務流程中的信息和數據傳遞給部門,積極推進業務與財務的融合,為更高效的日常管理和企業增值奠定堅實的基礎。在此過程中,我們必須注重財務數字化,以確保同步改善財務和業務信息,提高數據質量。
2.加快財務組織轉型,在實現戰略目標方面發揮主導作用。數字化轉型過程中,企業應在戰略為引領、企業財務為主體、共享財務的基礎上構建一種新形式的財務組織,不僅能有效地擴展和擴大會計職能,而且能反映共享財務成果。管理決策和支持等管理活動是將數字財務轉型系統的能力和充分領導能力轉型為戰略目標的關鍵前提。
3.加快財務人員轉型。在新的發展環境下,必須加快財務人員轉型,現實其需求,相應提高聘用限制,結合業務技能加強針對性培訓,有效提高財務人才的專業知識和綜合素質,更好地滿足財務數字化轉型。
五、財務數字化轉型路徑
在新的開發環境中,企業財務數據是我們時代發展的基本要求,這是一項全面而系統的任務,因此,可以探索在轉型路徑方面進行:
1.戰略層面。企業管理應高度優先重視財務數字化轉型,系統評估財務轉型環境,制定現實的轉型戰略,穩步發展,并將實施和維持數字化轉型視為一項正常工作。在數字化轉型的道路上,需要大量人財物的投入,離不開管理層的大力支持。同時,我們必須充分利用財務人員的智慧和專門知識,積極處理財務業務關系,為數字轉型提供框架,確保財務和業務目標的協調,投入必要的技術和設備,改善組織結構,提高財務人員的技能和素質;增加資金投入,為數字化財務轉型奠定堅實的基礎。
2.在概念層面。我們應該提高對財務數字化轉型的認識,提高全體員工的認識,調動員工積極性,降低轉型的阻力,營造良好的內部環境。此外,它還可能影響員工的利益,優化和改進績效考核機制;這是充分推動財務數字化轉型的途徑,也是加強參與主動性,促進公司順利實施轉型。
3.技術層面。通過利用現代信息技術和資源,加快數字平臺建設,整合標準化流程優化,以信息為導向的概念和方法,通過數字化轉型,利用現代信息技術、RPA、OCR等靈活手段,為企業的創新和數字化轉型提供堅實的基礎,形成動態的多角度數字化轉型。
4.資金層面。協調業務發展和投資,以確保有序轉型。財務數字化轉型從技術、組織和人力變化需要大量資本投資,才能實現有序轉型;在戰略制定和實施的每一階段,企業都擁有與發展計劃相一致的充足資本。必須注意的是,財務數字化轉型的目標是支持企業的數字轉型,重塑業務模式,促進企業的增長。
六、中小企業財務數字化轉型的對策
1.大數據和信息重視度提高。管理層是企業發展方面的指南,領導對于企業的生存和發展至關重要。實現向財務數字化轉型,需要從根本上強調大數據和信息技術在企業財務管理中的重要性,這與企業領導層的支持和發展密切相關,也需要相關財務人員的積極參與。因此,企業應首先改善各級管理者對數據化的理解,邀請行業專家和學者開展知識講座、培訓等,為企業創造積極的環境,讓他們學習云計算、大數據等有關知識,協同財務數字化轉型的推動。
2.提高財務人員的整體素質。人才在企業發展中的作用是顯而易見的,在大數據時代,公司的財務管理對財務人員的知識、技能和能力提出了越來越多的要求,對從事財務數字化的管理人員提出了高標準要求。特別是在金融市場數字化領域,財務人員不僅需要在數據處理、電子商務、內部審計和財務分析方面具有豐富的知識,而且還需要具備數字金融系統的應用和維護技能。在這方面,企業除了需要的知識和技能外,還應鼓勵金融公司提高對當前發展情況的認識,積極完成對大型數據相關財務角色的理解和轉變,改變以往的財務概念和工作方法,滿足轉型企業財務活動的新要求。
3.財務信息化合理規劃。企業應根據財務管理和業務發展的實際需要,在其內部和外部環境中選擇財務信息的財務管理系統和實施路徑。一般來說,財務軟件是企業信息化建設的第一步,財務軟件的選擇必須滿足公司當前和日益增長的財務管理需求。
伴隨著數字化改革的持續深入,為企業在數字生態中創造新的價值。財務數字化轉型作為企業數字化建設的起點,肩負著企業整體數字化的重要作用。基于會計改革與發展“十四五”規劃綱,推動業財融合和會計職能拓展,有效發揮會計信息在服務資源配置和宏觀經濟管理中的作用,明確加快推進財務數字化轉型,積極推進數字轉型之路,推動企業高質量發展。